近年来,我市深入贯彻落实自治区关于整治“小马拉大车”和为基层减负工作部署要求,优化派单工作机制,全面提升热线服务质效。
完善清单管理机制,让派发工单规范化。建立分类管理、分级派单、动态调整、协同配合的派单机制,结合行业部门、苏木乡镇(街道)职能职责变化和工作实际,按照“事权对等、权责相宜、职责明确”的原则,全面梳理各类事项名称、事项分类、事项归口等要素,制定市、旗区两级诉求精准派单目录,精细囊括公共安全、住房保障、交通出行、便民服务等三级分类事项7045项,进一步夯实行业主管部门和苏木乡镇(街道)诉求承办范围,着力构建“权责清晰、运行顺畅”的派单工作体系,实现派单“有章可循、有据可依”,确保企业和群众诉求第一时间得到有效解决。
完善联席研判机制,让派发工单专业化。吸纳热点诉求市直部门、东康伊中心城区行业主管部门业务骨干为市12345热线接诉即办研判工作组成员,对诉求主体责任不明确、职责交叉、管理存在盲区、重复反映的疑难工单进行集中研判。对监管空白领域或涉及两个以上单位的诉求,按照职能关联性相近和有利于问题解决的原则派发工单;对于未明确界定承办部门的事项,要求行业主管部门牵头办理,无行业主管部门负责的事项由属地部门牵头,其他有关部门紧密配合,共同处置;如有新情况或新证据证明研判处理意见存在问题的,立即组织重新研判。
完善工作运行机制,让派发工单标准化。组建市、旗区两级精准派单工作组,定期组织学习部门职能职责、政策规定和相关法律法规,深度复盘以往诉求派单结果,分析摸清诉求内容派单逻辑,切实提升首次派单精准度,坚决纠治简单将责任“甩锅”基层办理。严格实行首接负责制,按照“首接即办、全程跟踪、负责到底”的原则处置每条工单,对首接单位属于本单位职责范围的诉求,按照时限及时办理回复;一个诉求涉及多个部门的,经首接单位调查核实后科学确定协办单位,工单仍由首接单位牵头办理;一时未能确实首接单位的,由市、旗区热线主管部门向核定“三定”方案的机构编制部门协调处理,避免企业和群众诉求久拖不决。
下一步,我市将继续深耕热线全流程闭环管理、全环节无缝衔接,以诉求办理、主动治理、长效监管等多方面的制度保障和务实举措,用心用情用力解决好企业和群众的急难愁盼问题,持续提升“暖城总客服”品牌影响力。